Önce kendinize 4 soru sorun
Bu cevaplar, hangi özelliğin sizin için "olmazsa olmaz", hangisinin "olsa iyi olur" olduğunu belirler.
- Günde kaç araç giriyor, kaç kişi programı kullanacak?
- Faturayı kim kesiyor, e-Fatura / e-Arşiv mükellefi misiniz?
- Parça stoğu tutuyor musunuz, yoksa parçayı işe göre mi alıyorsunuz?
- Uzmanlık işiniz var mı? (enjektör, turbo, kaporta-boya, oto elektrik, lastik)
12 maddelik kontrol listesi
| # | Kontrol | Denemede nasıl test edilir? |
|---|---|---|
| 1 | Hızlı iş emri | Plakayı yazıp iş emrini bir dakikada açabiliyor musunuz? |
| 2 | Araç geçmişi | Aynı plakanın eski işleri, parçaları ve tutarları tek ekranda mı? |
| 3 | Parça + işçilik | Satır eklemek kolay mı, toplam ve KDV doğru hesaplanıyor mu? |
| 4 | Stok düşümü | İş emrine eklenen parça stoktan kendiliğinden düşüyor mu? |
| 5 | Fatura | İş emrinden faturaya kalemler yeniden yazılmadan geçiyor mu? |
| 6 | e-Fatura / e-Arşiv | Program içinden kesilebiliyor mu, ek ücret var mı? |
| 7 | Tahsilat ve cari | Kim ne kadar borçlu, tek bakışta görülüyor mu? |
| 8 | Mobil kullanım | Usta telefondan iş emrini açıp güncelleyebiliyor mu? |
| 9 | Müşteri bildirimi | "Aracınız hazır" mesajı otomatik gidebiliyor mu? |
| 10 | Roller ve yetki | Usta fiyatları görmesin, muhasebe yalnız kendi ekranını görsün — ayarlanabiliyor mu? |
| 11 | Veri aktarımı | Mevcut müşteri, araç ve parça listeniz aktarılabiliyor mu? |
| 12 | Destek ve deneme | Türkçe destek var mı, kredi kartı vermeden denenebiliyor mu? |
Kurulumlu program mı, bulut program mı?
Bilgisayara kurulan programlarda yedekleme, güncelleme ve bilgisayar arızası sizin sorumluluğunuzdadır; atölye dışından erişim çoğu zaman zordur.
Bulut tabanlı programlar tarayıcıdan ve telefondan çalışır, güncellemeler kendiliğinden gelir, veriler sunucuda yedeklenir. Karşılığında internet bağlantısı gerekir ve genellikle aylık/yıllık abonelikle kullanılır.
"Ücretsiz" ve "full" programlar hakkında
İnternette "full" diye dolaşan kırık programlar hem yasa dışıdır hem de müşteri verinizi riske atar; güncelleme ve destek de alamazsınız. Ücretsiz paketi olan meşru bir programla başlamak, büyüdükçe ücretli pakete geçmek daha güvenlidir.
Deneme sürecini doğru kullanın
- 1
Gerçek bir araçla başlayın
Bugün gelen bir aracın kabulünü, iş emrini ve faturasını programda yapın.
- 2
Ustaya telefondan kullandırın
Atölyede eli yağlıyken kullanılamayan program kâğıda geri döndürür.
- 3
Ay sonunu düşünün
Kasa, alacak ve kâr raporunun size gerçekten bilgi verip vermediğine bakın.
- 4
Desteği deneyin
Bir soru sorun; cevabın ne kadar sürede ve ne kadar net geldiğini görün.