Excel'in iyi yaptığı işler
- Ücretsiz ya da zaten elinizde; öğrenmesi kolay.
- Basit bir araç listesi, telefon rehberi veya günlük gelir tablosu için yeterli.
- Tek kişinin kullandığı, günde birkaç kayıt girilen küçük atölyelerde iş görür.
Excel'in zorlandığı yerler
| İhtiyaç | Excel'de | Programda |
|---|---|---|
| Araç geçmişi | Satırlar arasında arama, sekmeler arası atlama | Plakayı yazınca tüm geçmiş |
| Stok | Kullanılan parçayı elle düşmek gerekir | İş emrine eklenen parça kendiliğinden düşer |
| Fatura | Kalemleri ayrı bir yere yeniden yazmak | İş emrinden faturaya aktarım |
| Aynı anda kullanım | Dosya kilitlenir, kopyalar çoğalır | Herkes aynı anda, kendi yetkisiyle |
| Telefon | Atölyede küçük ekranda tablo düzenlemek zor | Mobil arayüz |
| Müşteri bildirimi | Elle arama / mesaj | Durum değişince bildirim |
| Yedek | Dosya bilgisayarla birlikte kaybolabilir | Sunucuda düzenli yedek |
Programa geçme zamanı geldi mi? 5 işaret
- Aynı dosyanın "son", "son2", "güncel" adlı kopyaları var.
- Müşteri aradığında aracın geçmişini bulmak birkaç dakika sürüyor.
- Ay sonunda kimin ne kadar borçlu olduğunu çıkarmak yarım gün alıyor.
- Parça bittiğini ancak müşteri gelince fark ediyorsunuz.
- Birden fazla kişi kayıt giriyor ve kayıtlar birbirini tutmuyor.
Excel listelerinizi programa taşıma
- 1
Listeleri ayırın
Müşteriler, araçlar ve parçalar ayrı sayfalarda dursun; her satırda bir kayıt olsun.
- 2
Sütunları sadeleştirin
Müşteri: ad, telefon, vergi no. Araç: plaka, marka, model, yıl. Parça: kod, ad, birim, alış-satış fiyatı, adet.
- 3
Tekrarları temizleyin
Aynı plaka ya da telefon iki kez yazılmışsa birleştirin.
- 4
Aktarın ve kontrol edin
Aktarımdan sonra birkaç kaydı açıp bilgilerin doğru geldiğine bakın.
- 5
Eski iş emirlerini arşivde tutun
Yeni işleri programdan açın; eski Excel'i salt okunur arşiv olarak saklayın.